Двойная запись — это способ регистрации (записи, отражения) хозяйственных операций на счетах БУ.
Так как любая хозяйственная операция изменяет, как минимум, два объекта учета (два счета ), то и записывать изменения этих объектов надо дважды:
По дебету одного счета и кредиту другого в равных суммах
Двойная запись:
- — отражает изменение в составе хозяйственных средств или их источниках или одновременно в составе средств и их источников в процессе совершения хозяйственных операций (по дебету одних и кредиту других взаимосвязанных счетов) в равной сумме.
- — обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источников их образования.
- — дает возможность определить источник поступления и направления использования
- — позволяет проконтролировать экономическое содержание операции, их правомерность, а также отражение в балансе.
- — позволяет выявить ошибки в счетных записях. Каждая сумма в результате хозяйственной операции отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот дебетовый всех счетов должен быть равен обороту кредитовому всех счетов. Отсутствие равенства свидетельствует о наличии ошибок в записях, требующих исправления.
Корреспондирующие счета — счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи,
Для правильного отражения хозяйственной операции методом двойной записи необходимо правильно определить объекты учета, затрагиваемые в данной операции.
Что такое бухгалтерская проводка
Бухгалтерская проводка – это отражение на балансовых счетах суммы произведенной операции (на основании оправдательного документа).
Проводка — это запись, которая вносит информацию в систему бухгалтерского учета сразу по двум счетам учета, по дебету одного счета и кредиту другого счета, на одну и ту же сумму, но эта запись запись делается по правилам бухгалтерского учета.
По данным правилам нельзя
- — записать сумму на один счет учета, не указав другой (корреспондирующий) счет учета.
- — записать разные суммы (сумма 1 и сумма 2) на счета учета, использовав одну проводку.
Проводка – это зашифрованный смысл (содержание) операции. В этом шифре каждый элемент дает ответ на конкретный вопрос.
Проводка – это адрес ячеек, где записана и храниться информация о хозяйственной операции
Так выглядит проводка
Д- 50 К – 51
Алгоритм составления бухгалтерских проводок.
Определяем:
- Какие объекты учета изменились в результате хозяйственной операции.
- На каких счетах учитываются данные объекты
- Чем являются данные объекты учета: имуществом (Актив) или источником (Пассив)
- Как изменились объекты учета; увеличились или уменьшились?
- Какой из этих счетов дебетуется, а какой – кредитуется.
Правила регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
- Каждой хозяйственной операции присваивается свой порядковый номер, который записывается в счете. Это называется систематической записью.
- Каждая ХО записывается в порядке по дате совершения.
Это — Хронологическая запись.
Она контролирует систематическую запись.
Сочетание этих двух способов – Синхронистическая запись.
- Операции записываются только на основании первичного документа
- Для каждой операции указывается корреспондирующий счет.
- Для каждой хозяйственной операции указывается сумма изменений
Как понять
Проводка – это зашифрованный смысл операции.
Чтобы понять этот смысл – надо знать, что означает каждый элемент шифра.
- № операции — идентифицировать запись
- дата операции — определить, когда произошла операция.
- № счета — какой объект учета изменился
- сторона счета (дебетовая или кредитовая), на которой сделана запись определить ,что произошло с объектом учета – увеличение или уменьшение
- № корреспондирующего счета — определить причину, по которой произошло изменение объекта.
Таким образом, метод двойной записи дает возможность узнать:
что и почему произошло с объектом учета.
Так как в одной хозяйственной операции изменяются два объекта учета, то данная запись имеет разные формулировки для каждого из счетов.
Для того чтобы сформулировать содержание операции Д-50 К 71
для каждого из счетов, надо получить ответы на следующие вопросы:
- Какой объект изменился — № счета 50 – на данном счете отражаются наличные денежные средства № счета 71 – на данном счете отражается дебиторская задолженность подотчетных лиц
- Как изменился объект — Д -50 Счет активный, значит объект увеличился К -71
Счет активный, значит объект уменьшился
- Почему объект изменился — Название объекта, отражаемого на корреспондирующем счете. Дебиторская задолженность подотчетных лиц Наличные денежные средства
- Используем термины — Внесены в кассу наличные денежные средства от подотчетного лица. Погашена дебиторская задолженность подотчетного лица внесением наличных денежных средств в кассу организации.
