Инвентаризация – это установление на определенный момент фактического наличия средств и их источников, фактически произведенных затрат путем пересчета инвентаризируемых объектов или проверки учетных записей.
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств
Приказ МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49
Цель
С помощью инвентаризации обнаруживаются сбои в работе организации, а также
проверяют правильность
- системы учета
- данных текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете
- учитывают неучтенные хозяйственные операции,
- контролируется сохранность хозяйственных средств, находящихся у материально-ответственных лиц.
Инвентаризации бывают:
- плановые и внеплановые
- обязательные и инициативные
- полные, охватывающие все виды ресурсов предприятия и частичные, охватывающие какую-либо определенную группу хозяйственных средств или их источников.
Случаи обязательного проведения инвентаризации:
- при передаче имущества предприятия в аренду
- при продаже или преобразовании государственного предприятия в АО или товарищество
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Инвентаризация неподвижных объектов ОС может производиться один раз в два — три года
- при смене материально ответственных лиц
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также при порче ценностей, в случае пожара или стихийных бедствий.
Перечень инвентаризаций и периодичность их проведения закрепляются в БУП.
Порядок проведения инвентаризации
- Подготовительный этап
- Пересчет инвентаризируемых объектов и сверка учетных записей
- Подведение итогов и внесение исправлений в учетные данные.
Перечень первичных документов, подлежащих оформлению при инвентаризации и их форма утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.№88
Выявленные при инвентаризации расхождения между наличием объектов и учетными данными корректируются в периоде проведения инвентаризации.
Излишек
Излишек приходуется на финансовый результат по рыночной стоимости на дату обнаружения излишка. Рыночная стоимость должна быть подтверждена документально. Возможные источники рыночных цен:
- Официальная информация органов статистики или торговой инспекций
- Официальная информация продавцов (поставщиков) излишних ценностей
- СМИ
- Заключение независимого оценщика
Недостача
Стоимость недостающих объектов учета отражается на счете 94 по учетной цене.
- Сверхнормативная недостача (если нормы естественной убыли не утверждены законодательно).
- Недостача в пределах норм естественной убыли (если эти нормы утверждены законодательно) относится на издержки производства или обращения.
- Нет виновного лица или во взыскании отказано судом – сумма недостачи относится на финансовый результат.
- При наличии виновного лица сумма недостачи относится на виновных лиц по рыночной стоимости, но не ниже учетной цены.
