Счет — это способ хранения информации.
Мы же в жизни раскладываем вещи по полочкам, ящичкам и баночкам, для того, чтобы знать где и что лежит и быстрее находить нужное.
Вот и в бухгалтерском учете всю информацию раскладывают в ячейки — счета по принципу ее однородности.
Только номера и названия ячеек в Российской Федерации придумывает Министерство Финансов и закрепляет в нормативном документе, который называется План счетов.
Так вот: номера и названия счетов особой смысловой нагрузки не несут. Вот МФ особо и не задумывался, когда давал счетам названия. Это ориентир и не более того.
Например, если у Вас на баночке написано «Сахар», то скорее всего, внутри и лежит сахар. Здесь название баночки и содержимое баночки одинаково.
А вот если на баночке написано «Крупа» , то для того, чтобы узнать какая крупа лежит внутри, надо открыть банку и посмотреть.
Поэтому важна не надпись на баночке, а ее содержимое.
Номер и название счета — это надпись на баночке, а надо знать как называется содержимое баночки — это объект учета.
Название счета и название объекта учета
— могут совпадать, например счет 01″Основные средства» и отражается там информация об основных средствах
— могут быть похожи , например счет 02″Амортизация основных средств», а отражается информация об амортизации.
— могут не иметь ничего общего, например счет 51″Расчетный счет», а отражается информация о безналичных денежных средствах.
Что такое синтетический и аналитический субсчет
Синтетический счет содержит информацию о конкретном объекте учета в целом в денежном эквиваленте.
Синтетический счет можно сравнить со шкафом, где мы храним свои вещи.
Если вещей в шкафу много, то для того чтобы их можно было быстро найти, мы раскладываем их по полочкам.
Полочки в шкафу – это субсчета.
Субсчета открываются для удобства. Единый план счетов МФ РФ предлагает номера и названия субсчетов к некоторым синтетическим счетам, но это не означает, что мы обязаны этим пользоваться. Мы можем поменять номера и названия субсчетов (а надо ли?).
Мы можем открыть новые субсчета, как к тем синтетическим, для которых уже есть варианты, так и для тех синтетических счетов, для которых МФ РФ не предусмотрел наличие субсчетов.
При этом необходимо помнить про принцип рациональности. Ведь если вещей в шкафу мало – имеет ли смысл раскладывать их по полочкам? Скорее всего это затруднит поиски нужной вещи.
А вот аналитика к счету – это какая-то детальная характеристика объекта.
Например мы можем разложить полотенца в шкафу
- по цвету (белые, синие, красные)
- по типу ткани (махровые, вафельные, льняные)
- по назначению (для лица, банные, для рук)
- по другому признаку.
Какова связь
Синтетический счет объединяет информацию, отраженную на его субсчетах.
Синтетический счет – это самая большая матрешка.
Субсчета – маленькие матрешки
Сальдо по синтетическому счету = сумме сальдо по всем его субсчетам. Оборот по дебету синтетического счета = сумме дебетовых оборотов по его субсчетам. Оборот по кредиту синтетического счета = сумме кредитовых оборотов по его субсчетам.
Как
Записи по счетам должны осуществляться. Без всякого изъятия — должны отражаться все хозяйственные операции (принцип полноты). В хронологическом порядке, т.е. последовательно в порядке дат их совершения (принцип временной определенности). Только на основании первичных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственных операций (принцип достоверности)
7 шагов отражения операций на счете
- Нарисовать схему счета
- Обозначить стороны счета
- Указать номер счета
- Указать начальное сальдо (даже если оно равно нулю)
- Записать все хозяйственные операции за период
- Отделить операции итоговой чертой и подсчитать обороты
- Подсчитать конечное сальдо
Конечное сальдо по активным и пассивным счетам выводят на основании следующего правила: К сальдо на начало месяца прибавляют оборот, расположенный под сальдо (т.е. на той же стороне счета), вычитают оборот, расположенный на противоположной стороне. Результатом будет являться сальдо на конец отчетного периода и одновременно сальдо на начало следующего периода.