Табель учета рабочего времени – это документ, предназначенный для:
- учета времени, фактически отработанного и/или не отработанного каждым конкретным работником организации;
- контроля за соблюдением сотрудниками установленного в компании режима рабочего времени;
- получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда;
- для составления статистической отчетности по труду.
Табельный номер присваивается каждому работнику при приеме на работу и указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени.
Табель обязателен для всех работодателей, включая немногочисленные компании и работодателей – физических лиц. Это установлено статьей 91 Трудового кодекса (где говорится, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником) и подтверждается постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, которым утверждена унифицированная форма табеля.
Табели открываются:
— на небольших предприятиях — по организации в целом
— на крупных предприятиях — по ее структурным подразделениям и категориям работающих.
Табель — составляется табельщиком или другим уполномоченным на это лицом, которое назначается приказом руководителя
— в одном экземпляре
— подписывается табельщиком и руководителем организации (структурного подразделения)
— передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для расчета аванса и зарплаты.
Сущность табельного учета – ежедневная регистрация
— явки на работу
— ухода с работы
-всех случаев опозданий и неявок с указанием причин
— всех случаев простоя с указанием причин и часов сверхурочной работы.
-работы в режиме неполного рабочего дня
-работы в выходные и праздничные дни
— других отступлениях от нормальных условий труда.
Табель заполняется методом сплошной регистрации на всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на основании надлежаще оформленных первичных документов, которые прикладываются к табелю.
Первичные документы:
— листок нетрудоспособности
— справка о выполнении государственных обязанностей
— заявления (приказы) на отпуск и т.п.
Количество отработанных дней и часов указывается в табеле с одним десятичным знаком после запятой.
Цель составления табеля:
— учет использования рабочего времени
— контроль соблюдение персоналом установленного режима рабочего времени
— получение данных об отработанном рабочем времени для расчета заработной платы.