Отпускные — это сумма положенная ва при уходе в отпуск за отработанное время. Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период:
Полностью отработанным считается месяц, в котором сотрудник отработал всю положенную норму рабочего времени или работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. В таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Увеличивать этот показатель на время переработки не надо.
Расчетный период отработан полностью
О = ЗПЛ : 12 : 29.3 х Д
О – сумма отпускных(руб.)
ЗПЛ – общая заработная плата за расчетный период
Д – количество дней отпуска
Расчетный период отработан не полностью
Из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.
Перечень всех исключаемых периодов содержится в пункте 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Месяц также не полностью отработан в следующих случаях:.
Пример 1
1.У сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Такой месяц считать полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.
Пример 2
2.Сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.
Пример 3
Продолжительность полных месяцев составляет 29,3 дня. Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Именно этот показатель используется при расчете отпускных:
- определяется количество календарных дней (К), приходящихся на время, фактически отработанное время в расчетном периоде
К = 29.3 х М + Д1 х 1.4 +Д2 х 1.4 + Д3 х 1.4 и т.д.
М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде
Д1 Д2 Д3 – количество отработанных дней в неполных месяцах
1.4 – коэффициент перевода отработанных рабочих дней в календарные при пятидневной рабочей неделе
В) сумма отпускных рассчитывается по формуле
О = ЗПЛ : К х Д
Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск
Порядок выплат компенсации за неиспользованный отпуск регулируется ст. 126 ТК РФ.
Бухгалтерский учет отпускных:
Расходы на отпуска, переходящие с одного отчетного периода на другой, безопаснее списывать в налоговом учете пропорционально дням, приходящимся на каждый из этих периодов (письмо Минфина России от 23 июля 2012 г. № 03-03-06/1/356). Например, отчетные периоды по налогу на прибыль — I квартал, полугодие и девять месяцев. Если отпуск приходится на март и апрель, то отпускные нужно распределить между I кварталом и полугодием.
