Нормативные документы организации- это положения регулирующие порядок начисления заработной платы (составляются на основании ТК РФ и не должны ему противоречить)
- положение об оплате труда в организации
- штатное расписание — документ, в котором установлен перечень должностей и окладов на определенный период (год)
- сдельные нормы и расценки
- положение о премировании
Премия – это доплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника.
Приказом (распоряжением) руководителя организации не может устанавливаться премия, им можно лишь оформить назначение премий работникам в соответствии с условиями документа, которым определен порядок премирования
Система премирования должна четко определять и увязывать между собой следующие элементы:
- Показатели премирования
- Условия премирования
- Размеры премий
- Круг премируемых работников
- Периодичность премирования
- договоры подряда (на выполнение разовых работ)
- трудовые договоры (контракт, авторские и т.п.)
Для учета личного состава, начислений и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утв., Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
- Т-1 — Приказ (распоряжение) о приеме на работу для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
- Т-2 — Личная карточка Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании ф. N Т-1
- Т-3 Штатное расписание — для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением)
- Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
- Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором
- Т-7 График отпусков для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам
- Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) для оформления и учета увольнения работника(ов)
- Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и)
- Т-10 «Командировочное удостоверение» Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).
- Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
- Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника для оформления и учета поощрений за успехи в работе
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
- Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации
- Т-49 Расчетно-платежная ведомость для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. составляются в одном экземпляре в бухгалтерии
- Т-51 Расчетная ведомость
- Т-53 Платежная ведомость
- Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.
Ведется работником бухгалтерии.
- Т-54 Лицевой счет для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.
Заполняются работником бухгалтерии
- Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
- Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
