Требование — это какой либо запрос от контролирующих органов. Который вы не можете игнорировать. И ответить на это требование должен человек разбирающийся в вопросе.
Когда ваша фирма еще не совсем большая и в штате сотрудников не много. А в отпуск ходят все и для того чтобы не отвлекать вашего бухгалтера от полноценного отпуска вам дадим советы что делать когда приходит запрос от ФНС.
Что делать, если бухгалтер в отпуске?
Есть возможность вместо полноценного ответа на требование ФНС сначала отправить Уведомление о невозможности предоставления документов в срок и получить отсрочку.
Вы можете дать инструкцию руководителю, что нужно делать во время вашего отсутствия:
- Регулярно проверять наличие новых писем от контролирующих органов
- В случае поступления нового требования, нужно подтвердить его прием (это можно сделать не сразу, а дождаться крайнего срока для подтверждения)
- Сформировать Уведомление. Если вы используете 1С: Отчетность, то это можно сделать в разделе «Отчеты» — «1С: Отчетность» — «Уведомления, сообщения, заявления».
Важно не пропустить срок отправки такого уведомления!
Согласно п. 3 ст. 93 НК РФ направить уведомление в налоговую нужно не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования.
В уведомлении есть три вкладки:
- Требование — по ссылке «Заполнить реквизиты требования» можно указать нужное требование, и этот подраздел заполнится автоматически
- Отправитель и подписант — руководитель организации или другое ответственное лицо
- Сведения о документах — необходимо приложить отсканированные документы, подтверждающие невозможность ответа на требование в данный момент (приказ на отпуск, график отпусков, приказ на командировку, больничный и т.д.)
Остается только отправить заполненное Уведомление.
В течение 2-х рабочих дней ФНС должна направить принятое Решение о продлении срока предоставления документов или об отказе.
Способ универсален для всех налогоплательщиков.
