Как успевать все: 10 простых шагов

Как всё успевать в нашем бешеном ритме жизни, если вы деловой человек, или молодая мама с грудничком на руках в декрете? В обоих случаях неисполнение своих обязанностей может привести к фатальным последствиям. Как преодолеть себя и начать эффективно действовать? В этой статье вы найдете самые эффективные и простые шаги, которые помогут вам преуспеть в этом!

Почему не получается всё успевать?

Вот основные причины, почему не получается всё успевать делать за день:

• Хаотичность. В самом деле. Когда мы просыпаемся и понимаем, что не понимаем, за что конкретно браться сейчас, мы просто занимаемся абсолютно другими вещами. Например, садимся за телефон и начинаем просматривать ленту, или просто пьем вторую кружку кофе. Тем самым ключевые дела не выполняются, в том числе и на работе.
• Лень. Наш мозг устроен так, что он вообще не любит ничего делать, в том числе и по дому. Поскольку, когда ты ленишься, ты тратишь всего 8 % энергии, вместо 28 %, когда чем-то серьезно занят(а). А миллионы лет эволюции убедили разум, что Перекрестка или Ленты за углом нет с кучей продуктов. Надо пойти в лес и завалить кабана, что не просто. Поэтому лучше ничего не делать в декрете.
• Откладывание на потом. Для разума человека вполне кажется логичным откладывать важные дела на потом, опять же в целях экономии энергии. Например, нужно вот тебе сейчас начать писать курсовую, ведь остался всего месяц до сессии. А разум говорит: «Дак целый месяц же! Вон люди за 4 дня всё пишут! Иди лучше поиграй в телефон!»

Таким образом, вы должны понять и принять, что неэффективность эффективна с точки зрения нашей биологической природы. Она способствует выживанию. Но… в мире животных, в дикой природе. Мы же обитаем в социальной реальности, в которой, если ты хочешь быть эффективным(ой) надо соблюдать правила, делать всё вовремя.

Как же преодолеть свою биологическую природу, и всё успевать? Кстати, как найти себя в профессии, читайте здесь.

Простые правила тайм-менеджмента

Режим дня

Самый лучший режим дня покажется вам поначалу абсолютно неприемлемым, тем более с двумя детьми или с грудным ребенком. Но если вы внедрите его, то у Вас уйдет на это всего 2 недели. И после этого, вы будете действительно успевать больше.

Вот правильный режим: ложитесь спать в 20.00, так чтобы в 21.00 вы уже спали. Просыпайтесь в 5.00 утра. Гимнастика 10 минут. И вы бодры, свежи и веселы! Чтобы не делать сложную гимнастику, внедрите тибетскую, она занимает всего 5 минут и делается лёжа прямо в постели, сразу после пробуждения.

Распорядок дня

Самое эффективное время для большинства дел, с точки зрения биоритмов, утром с 8.00 до 11.00 и вечером с 16.00 до 18.00. В это время наш организм очень легко воспринимает даже достаточно серьезную нагрузку. Поэтому старайтесь распределять ваше время так, чтобы основную массу сложных дел производить именно  в эти часы.

Планирование

Большинство людей планируют всё неправильно. Какие-то бумажки с вычеркиванием ручкой — всё это уже давно прошлый век. Сегодня есть приложения для смартфона — тэск-менеджеры (от англ. task — задача, manager — управлять). Я рекомендую Вам воспользоваться бесплатным из них To Do от Microsoft. Приложение есть как для телефона на любой платформе, так и для десктопа.

В чем удобство? Можно разбивать задачи на ежедневные, важные и прочие категории, задавать дедлайн для выполнения, задавать напоминания для выполнения, отмечать выполненные задачи одним кликом. Тем самым, продумав и записав задачи, которые вам нужно будет выполнить завтра, выставив напоминания, согласно Вашему распорядку дня, вы будете понимать, что Вам предстоит сделать. И ваш организм настроится на их выполнение.

Перерывы между видами деятельности

Общеизвестно, что человек может эффективно что-то делать минут 40. Затем нужен перерыв в 5-10 минут. Иначе будет выгорание. Я обычно делаю такой перерыв с помощью приложения Meditopia. Там есть отличное упражнение, которое за 5 минут снимает накопившуюся усталость и сбрасываем накопившееся напряжение.

Оно очень простое: надо всего-то 5 минут делать глубокие вдохи и выдохи и просто наблюдать за движением воздуха внутри тела по ощущениям. Перевод внимания с работы и сложных мыслей на это, способен действительно сбросить всё накопившееся.

Чередование деятельности

Очень эффективна смена деятельности через некоторые промежутки времени. Например, 1 час вы готовили еду. 5 минут отдохнули. А следующий час занимаетесь уборкой. Разные виды деятельности затрагивают разные структуры мозга, что способствует разгрузке загруженных его областей!

Исключите хронофаги

Хронофаги — это,во-первых, вредные привычки, которые пожирают ваше время. К ним относится: курение, бессмысленный серфинг в телефоне по лентам новостей или лентам социальных сетей, бессмысленный просмотр видео, просмотр картинок и пр.

К сожалению, сделать это не просто, поскольку, как мы уже убедились, эта деятельность напрямую стимулируется мозгом, в том числе и гормонально.

Во-вторых, хронофаги — это продукты питания, которые отнимают много энергии. К ним относится конечно-же алкоголь, очень жирные блюда, фаст фуд и другая мусорная еда, вода плохого качества, продукты, содержащие короткие углеводы.

Дробление задач

Если перед вами стоит большая задача, надо раздробить ее на более мелкие, расписать по шагам в тэск-менеджере и потихоньку, но регулярно, уделять внимание выполнению до конца одной задачи из нескольких по порядку.

Например, есть задача настроить группу Вконтакте для вашего магазина. Что такая задача может включать? Заказ дизайна дизайнеру, размещение картинок в группе, размещение первых записей в группе и пр. Выполняйте по 1 задаче в день, и к концу недели у Вас будет полностью настроенная группа!

Положительное закрепление

Когда вы выполнили сделали даже небольшое дело, похвалите себя, скажите себе, какая вы молодец! Тем самым вы создаете положительный отпечаток, и ваша мотивация, да и уверенность в себе сразу растут в геометрической прогрессии.

Таким образом, используя эти простые правила, вы станете намного больше всего успевать. А книги, как всё успевать, вы можете найти здесь и получить на них 10 % скидку